На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2009 року №844 «Деякі питання реалізації права власності на землю громадянами України у 2009 році» Головним управлінням розроблений та затверджений План невідкладних дій головного управління Держкомзему у Житомирській області щодо реалізації Порядку безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на земельні ділянки.

Крім цього видано низку наказів, зокрема:

• наказом Головного управління від 31.08.2009 року №116 затверджено детальну процедуру взаємодії між підпорядкованими територіальними органами Держкомзему, Житомирською регіональною філією ДП «Центр ДЗК», її структурними підрозділами та Житомирським інститутом землеустрою при забезпеченні безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на земельну ділянку;

• наказом Головного управління від 31.08.2009 року №117 затверджений розподіл обсягів робіт з безоплатних оформлення та видачі громадянам державних актів на право власності на земельні ділянки та графіки виконання робіт в розрізі районів та міст по державних підприємствах;

• наказом Головного управління від 28.08.2009 року №110 затверджено відповідальних працівників з координації та постійного моніторингу процесу безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на земельну ділянки;

• наказом Головного управління від 28.08.2009 року №109 затверджено склад Групи управління процесом безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на земельну ділянки на рівні Головного управління Держкомзему у Житомирській області;

• наказом Головного управління від 28.08.2009 року №108 створено при Головному управлінні підрозділ по контролю виконання та систематизації даних в процесі безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на земельні ділянки на території Житомирської області.

• наказом Головного управління від 28.08.2009 року №111 покладено на керівників територіальних органів Держкомзему у Житомирській області персональну відповідальність за забезпечення виконання планів-графіків з безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на відповідній території. Даним наказом зобов’язано зазначених керівників закріпити наказами по районних (міських) управліннях (відділах) відповідальних працівників за виконання заходів на таких етапах:

• • прийняття від органів місцевого самоврядування заяв громадян;
  • реєстрація заяв в журналі обліку в паперовому та електронному вигляді;
  • укладання договорів (за визначеним Держкомземом зразком) з державними підприємствами на розроблення технічної документації та на проведення державної реєстрації;
  • формування та передачу державними підприємствам-розробникам технічної документації документів, визначених пунктом 3 Порядку безоплатних оформлення та видачі громадянам України у 2009 році державних актів на право власності на земельні ділянки;
  • погодження технічної документації;
  • видачі бланків державних актів;
  • організація видачі державних актів;

До підпорядкованих територіальних органів Держкомзему, Житомирської Регіональної філії ДП «Центр ДЗК» та ДП «Житомирський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» доведено Порядок взаємодії Державного комітету фінансового моніторингу України та Державного комітету України із земельних ресурсів щодо виявлення та протидії використання схем незаконного отримання та відчуження земельних ділянок від 25 серпня 2009 року.