| ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Головного управління Держкомзему у Житомирській області № 60 від 21 травня 2009 р. |
ПОРЯДОК
організації підготовки та видачі висновків про погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок та наявні обмеження у використанні земельних ділянок у Головному управлінні Держкомзему у Житомирській області
1. Порядок організації підготовки та видачі висновків про погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок або про наявні обмеження у використанні земельних ділянок у Головному управлінні Держкомзему у Житомирській області (далі – Порядок) встановлює процедуру організації підготовки та видачі висновків про погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок або про наявні обмеження у використанні земельних ділянок у Головному управлінні Держкомзему у Житомирській області (далі – Головне управління) відповідно до Розподілу повноважень щодо погодження документації із землеустрою та наданні послуг на платній основі, затвердженого наказом Головного управління від 30.03.2009 № 35.
2. Підготовка та видача висновків про погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок або про наявні обмеження у використанні земельних ділянок здійснюється у Головному управлінні на підставі Земельного кодексу України, Положення про Головне управління, Закону України «Про землеустрій», Порядку розроблення проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 травня 2006 р. № 677, Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право приватної власності на землю, право колективної власності на землю, право власності на землю і право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі, затвердженої наказом Держкомзему України від 04.05.1999 р. № 43.
3. Приймання документації із землеустрою від замовників висновків про погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок або про наявні обмеження у використанні земельних ділянок (далі – Висновки) та видача їм зазначеної документації здійснюється за умови посвідчення особи замовника (представлення паспорту, іншого документа, що посвідчує особу), або надання іншою особою довіреності на здійснення представництва.
4. Замовник Висновку (далі – замовник) надає відповідальному працівнику відділу державної землевпорядної експертизи та контролю за додержанням ліцензійних умов (далі – Відділ) заяву (клопотання) встановленого зразка (згідно додатка 1) на розгляд та надання Висновків разом з:
- оригіналом документації із землеустрою;
- заповненими двома примірниками договорів на надання послуг з видачі Висновків (згідно додатку 2);
- двома примірниками акта здачі-приймання виконаних робіт (згідно додатку 3).
5. Відповідальний працівник Відділу приймає подану замовником документацію із землеустрою та передає заяву (клопотання) з відміткою про зберігання у Відділі матеріалів, які є додатком до заяви (клопотання), до відділу документального, господарського забезпечення та контролю за виконанням доручень для реєстрації в журналі вхідної документації.
Заява (клопотання) після накладання резолюції керівником Головного управління повертається та зберігається у відділі державної землевпорядної експертизи та контролю за додержанням ліцензійних умов.
6. Відповідальний працівник Відділу передає до відділу правової роботи та із зверненнями громадян (далі – юридичний відділ) два примірника договору на надання послуг (один з який завізований начальником Відділу), які підписані замовником, два заповнених примірника Акту приймання-здачі виконаних робіт.
7. Відповідальний працівник юридичного відділу перевіряє документи на відповідність стандартам, затвердженим зразкам та нормам діючого законодавства, візує перший примірник договору та надає на підпис заступнику начальника Головного управління згідно з розподілом обов’язків (далі – Заступник). Після підписання документи передаються до відділу бухгалтерського обліку, фінансів та звітності (далі – фінвідділ).
8. Відповідальний працівник фінвідділу реєструє договір на надання послуг та виписує рахунок на оплату за отримання Висновку. Другий примірник підписаного всіма сторонами договору та рахунок передаються зазначеним працівником до Відділу. Перший примірник договору та заповненні Акти приймання-здачі виконаних робіт зберігаються у фінвідділі.
9. Замовник отримує рахунок та примірник договору у Відділі та здійснює оплату.
10. Висновки про погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок або про наявні обмеження у використанні земельних ділянок після їх візування керівником Відділу передаються начальнику Головного управління або його Заступнику на підпис та скріплення гербовою печаткою.
11. Після перевірки у фінвідділі оплати за визначенні послуги з надання Висновку, документація із землеустрою та Висновок видається відповідальним працівником Відділу замовнику у визначені приймальні дні.
12. У разі надходження документації із землеустрою до Головного управління поштою розгляд її здійснюється у терміни згідно чинного законодавства.
Документація із землеустрою та висновок про погодження проекту землеустрою щодо відведення земельних ділянок або про наявні обмеження у використанні земельних ділянок, які надійшли до Головного управління поштою, повертаються замовнику у визначені приймальні дні або відділом документального, господарського забезпечення та контролю за виконанням доручень на прохання замовника рекомендованим листом поштою.
| Заступник начальника Головного управління | П.М. Близнюк |
Додаток 1 |
Головне управління Держкомзему |
ЗАЯВА (КЛОПОТАННЯ)
Прошу перевірити документацію із землеустрою ________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування документації із землеустрою)
та надати висновок з надання земельної ділянки площею ______ га, яка знаходиться за адресою (місцеположення) ____________________________________ _____________________________________________________ та надається _________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(умови надання, категорія, цільове призначення (використання)
У разі негативних результатів перевірки документації та неможливості надати висновок прошу надати обґрунтовану відмову.
Оплату за надані послуги гарантую.
Додаток: __________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________.
(назва документації із землеустрою)
_______________________ (дата подання заяви) | ________________________ (підпис замовника) |
|
М.П. |
Додаток 2
до пункту 4 Порядку
ДОГОВІР №___
на підготовку висновку з надання земельної ділянки
м. Житомир "___" ____________ 200_ року
Підприємство, установа, організація, приватний підприємець, громадянин ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ в особі ____________________________________________________________,
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
що діє на підставі ________________________________________________, далі - Замовник, з однієї сторони, Головне управління Держкомзему у Житомирській області в особі ___________________________________ _____________________________________________, що діє на підставі Положення про Головне управління Держкомзему у Житомирській області, далі – Виконавець, з іншої сторони, уклали цей Договір про наступне:
1. Предмет Договору
1.1. Цей Договір укладено відповідно до ст. 123 Земельного кодексу України, другого пункту Порядку виконання земельно-кадастрових робіт та надання послуг на платній основі державними органами земельних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.11.2000 №1619, та Розмірів оплати земельно-кадастрових робіт та послуг, затверджених наказом Державного комітету України по земельних ресурсах, Міністерства фінансів України та Міністерства економіки України від 15.06.2001р. № 97/298/124, Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право приватної власності на землю, право колективної власності на землю, право власності на землю і право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі, затвердженої наказом Держкомзему України від 04.05.99 р. № 43.
1.2. Замовник доручає, а Виконавець зобов'язується виконати, таку роботу: здійснити перевірку ______________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
(зазначається точне найменування документації із землеустрою)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
(далі - робота)
1.3. Результатом виконаних робіт за Договором є:
висновок про погодження проекту землеустрою щодо відведення земельних ділянок
висновок про наявні обмеження у використанні земельних ділянок.
(потрібне залишити)
1.4. Робота за Договором виконується у відповідності до вимог нормативно-правових актів, визначених у пункті 1.1. Договору.
2. Права та обов'язки Сторін
2.1. Замовник подає Виконавцю заяву (клопотанням) про виконання роботи по перевірці документації із землеустрою та підготовці висновку, визначеному у п. 1.3 Договору.
2.2. Замовник забезпечує фінансування роботи згідно п.3.1.- 3.3. Договору.
2.3. Якщо при перевірці документації із землеустрою буде визначено неможливість надати Висновок, визначений у п. 1.3., Виконавець надає обґрунтовану відмову із посиланням на нормативно-правові акти.
2.4. Виконавець відповідно до цього Договору зобов'язується:
- у 30 – денний термін із моменту реєстрації документації здійснити передбачену Договором роботу;
- виконати роботу, передбачену цим Договором;
- під час виконання роботи згідно з умовами цього Договору дотримуватися вимог нормативно-правових актів та технічної документації.
3. Вартість робіт та порядок розрахунків
3.1. Вартість виконання роботи визначається згідно п.6 табл. 6.1. Розмірів оплати земельно-кадастрових робіт та послуг, затверджених наказом Держкомзему України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України від 15.06.2001 №97/298/124, і становить:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
(сума прописом)
3.2.Оплата здійснюється _______попередньо________________________________________________________________________________________________
(одноразово по закінченні робіт, поетапно, попередня оплата тощо)
3.3. Попередню оплату у розмірі 100 % _____________________________________________________________________________________ Замовник
(договірної вартості робіт в цілому, поточного року, окремого етапу)
перераховує Виконавцю згідно з виставленим Виконавцем рахунком-фактурою, який видається Замовнику.
4. Порядок приймання роботи
4.1. Здавання-приймання роботи оформлюється актом, який підписується представниками обох сторін.
4.2. Без здійснення оплати за роботу у порядку п.3.2.-3.3. Договору висновок не підлягає видачі Замовнику.
5. Відповідальність Сторін
5.1. За невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. України.
6. Обставини форс-мажору
6.1. Жодна зі Сторін не несе відповідальності за повне або часткове невиконання, а також за неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором, якщо це сталося внаслідок дій та обставин непереборної сили, а саме: землетрусу, пожежі, повені, інших стихійних лих, військових дій, прийняття актів органами влади тощо.
6.2. Сторона, для якої стало неможливим виконання зобов'язань за цим Договором, повинна протягом 5 днів повідомити іншій Стороні письмово про настання обставин непереборної сили та передбачуваний строк дії і припинення таких обставин.
7. Порядок вирішення спорів
7.1. Усі спори, пов'язані з виконанням цього Договору, вирішуються Сторонами шляхом переговорів.
7.2. У разі неможливості вирішення спору шляхом переговорів він розглядається в порядку, встановленому чинним законодавством України.
8. Інші умови
8.1. За взаємною згодою Сторони можуть вносити до Договору оформлені як Додаткова угода зміни та доповнення. Внесені зміни та доповнення є невід'ємною частиною цього Договору.
8.2. Жодна зі Сторін цього Договору не може передавати свої права за цим договором третій особі без письмової згоди іншої Сторони.
8.3. Результати виконаних робіт використовуються в порядку, передбаченому чинним законодавством.
8.4. Власником Висновку за цим договором є Замовник.
8.5. У відносинах, не врегульованих цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
8.6. Цей Договір складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, для кожної з Сторін.
9. Термін дії Договору
9.1. Початок виконання роботи "___" ____________ 200_ року.
9.2. Договір діє до повного виконання сторонами взятих на себе зобов’язань.
10. Юридичні адреси та реквізити Сторін
ЗАМОВНИК ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________________________ (підпис) М. П. | ВИКОНАВЕЦЬ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________________________ (підпис)М. П. |
Додаток 3
до пункту 4 Порядку
АКТ № _________
від "___" ____________ 200_ р.
здачі - приймання роботи
згідно з договором № __________ від ____________
на підготовку висновку з надання земельної ділянки
Ми, що нижче підписалися, представник Виконавця __________________________,
з одного боку, і представник Замовника - _________________________________________,
з другого боку, уклали цей акт про те, що здійснена перевірка документації із землеустрою _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування документації із землеустрою)
задовольняє умовам договору і оформлена належним чином.
Висновок № _________ отримано Замовником.
Вартість здійснення робіт по перевірці документації із землеустрою та підготовки Висновку складає ________________ _____ грн. ____ коп. без ПДВ.
(сума прописом)
Перераховано «____ » ____________ 200_ р. ________________ грн. ______коп.
Роботу здав: Від Виконавця | Роботу прийняв: Від Замовника |
_________________ _________________
М. П. М.П.
АКТ № _________
від "___" ____________ 200_ р.
здачі - приймання роботи
згідно з договором № __________ від ____________
на підготовку висновку з надання земельної ділянки
Ми, що нижче підписалися, представник Виконавця __________________________,
з одного боку, і представник Замовника - _________________________________________,
з другого боку, уклали цей акт про те, що здійснена перевірка документації із землеустрою _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(повне найменування документації із землеустрою)
задовольняє умовам договору і оформлена належним чином.
Висновок № _________ отримано Замовником.
Вартість здійснення робіт по перевірці документації із землеустрою та підготовки Висновку складає ________________ _____ грн. ____ коп. без ПДВ.
(сума прописом)
Перераховано «____ » ____________ 200_ р. ________________ грн. ______коп.
Роботу здав: Від Виконавця | Роботу прийняв: Від Замовника |
_________________ _________________
М. П. М.П.
