ПОРЯДОК

організації проведення державної експертизи 

землевпорядної та землеоціночної документації у Головному управлінні Держкомзему у Житомирській області

1. Порядок організації проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації у Головному управлінні Держкомзему у Житомирській області (далі – Порядок) встановлює процедуру організації проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації у Головному управлінні Держкомзему у Житомирській області (далі – Головне управління).

2. Державна експертиза землевпорядної та землеоціночної документації здійснюється Головним управлінням на підставі Закону України «Про державну експертизу землевпорядної документації», Методики проведення державної експертизи землевпорядної документації (далі – Методика), затвердженої наказом Держкомзему України від 03.12.2004 № 391 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.12.2004 року за №1618/10217, Положення про Головне управління, Порядку реєстрації об'єктів державної експертизи землевпорядної документації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.07.2006 № 974.

3. Приймання від замовників державної експертизи землевпорядної документації (далі – державна експертиза) та видача їм землевпорядної та землеоціночної документації здійснюється за умови посвідчення особи замовника експертизи (представлення паспорту, іншого документа, що посвідчує особу), або надання іншою особою довіреності на здійснення представництва.

4. Замовник державної експертизи землевпорядної документації (далі – замовник) надає відповідальному працівнику відділу державної землевпорядної експертизи та контролю за додержанням ліцензійних умов (далі – Відділ) заяву (клопотання) встановленого зразка на проведення державної експертизи разом з:

- оригіналом об’єкту державної експертизи (документація із землеустрою, документація з оцінки земель, види яких визначені законом, або матеріали і документація державного земельного кадастру);

- копією договору на розроблення об’єкту експертизи;

- двома примірниками кошторису на створення об’єкту експертизи підписаними розробником документації та погодженими замовником цієї документації;

- заповненими двома примірниками договорів на проведення державної експертизи (згідно додатку 1) підписаними замовником державної експертизи;

- двома примірниками акта здачі-приймання виконаних робіт про проведення державної експертизи (згідно додатку 2).

5. Відповідальний працівник Відділу перевіряє склад поданих документів та матеріалів, аналізує їх зміст на відповідність чинному законодавству та підпункту 3.3.2 Методики.

6. Після позитивних результатів щодо перевірки поданих документів та матеріалів відповідальний працівник Відділу реєструє об’єкт експертизи у спеціальному журналі, у іншому випадку повертає документацію та матеріали замовнику на доопрацювання без реєстрації. 

7. Відповідальний працівник Відділу передає заяву (клопотання) з відміткою про зберігання матеріалів які є додатком до заяви (клопотання) у відділі, до відділу документального, господарського забезпечення та контролю за виконанням доручень для реєстрації в журналі вхідної документації. 

Заява (клопотання) після накладання резолюції керівником Головного управління повертається та зберігається на виконанні у відділі державної землевпорядної експертизи та контролю за додержанням ліцензійних умов.

8. Відповідальний працівник Відділу передає до відділу правової роботи та із зверненнями громадян (далі – юридичний відділ) два примірника договору на виконання державної експертизи (один з який завізований начальником Відділу), які підписані замовником експертизи, два заповнених примірника Акту приймання-здачі виконаних робіт та один примірник кошторису на створення об’єкту експертизи.

9. Відповідальний працівник юридичного відділу перевіряє документи на відповідність стандартам, затвердженим зразкам та нормам діючого законодавства, візує перший примірник договору та надає на підпис заступнику начальника Головного управління згідно з розподілом обов’язків (далі – Заступник). Після підписання документи передаються до відділу бухгалтерського обліку, фінансів та звітності (далі – фінвідділ).

10. Відповідальний працівник фінвідділу реєструє договір на виконання державної експертизи та виписує рахунок на оплату за проведення державної експертизи. Другий примірник підписаного всіма сторонами договору та рахунок передаються зазначеним працівником до Відділу. Перший примірник договору, кошторис та заповненні Акти приймання-здачі виконаних робіт зберігаються у фінвідділі.

11. Замовник отримує рахунок та примірник договору у Відділі та здійснює оплату за проведення державної експертизи.

12. Термін здійснення державної експертизи зазначається у договорі на виконання державної експертизи згідно чинного законодавства.

13. Начальник Відділу визначає експерта, який безпосередньо здійснюватиме державну експертизу, про що відповідальним працівником робиться відмітка у журналу обліку (реєстрації) об’єктів експертизи.

14. Висновки державної експертизи землевпорядної документації після їх підпису експертами, керівником Відділу передаються начальнику Головного управління або Заступнику на затвердження та скріплення гербовою печаткою.

15. Після перевірки у фінвідділі оплати за проведення державної експертизи перевірена землевпорядна та землеоціночна документація та висновок державної експертизи видається відповідальним працівником Відділу замовнику у визначені приймальні дні, про що робиться відповідна відмітка у журналі обліку (реєстрації) об’єктів експертизи.

16. Контроль за усуненням зауважень державної експертизи, проведеної Головним управлінням, здійснюють виконавці експертизи (експерти) чи, за дорученням керівництва Головного управління, керівники управлінь, відділів Держкомзему у районах та містах. 

17. Для усунення зауважень, викладених у висновку державної землевпорядної експертизи, замовник державної експертизи звертається з відповідним листом та оригіналом доопрацьованої землевпорядної або землеоціночної документації. 

У листі зазначається інформація про усунення висловлених експертом зауважень або обґрунтовується неможливість їх врахування. 

До листа замовника додається коректурний аркуш, підготовлений за зразком, наведеним у додатку 3. 

Перевірка усунення (врахування) зауважень і пропозицій, викладених у висновку державної землевпорядної експертизи, відбувається під час прийому документацій у визначені приймальні дні.

Факт внесення виправлень, врахування зазначених у висновку зауважень та пропозицій після перевірки експертами посвідчується керівником Відділу, про що робиться запис на висновку державної експертизи з відображенням у коректурному аркуші. Підпис керівника Відділу посвідчується відповідним штампом.

У разі надходження землевпорядної та землеоціночної документації до Головного управління поштою перевірка усунення зауважень здійснюється у терміни з урахуванням положень Закону України «Про звернення громадян».

Землевпорядна та землеоціночна документація та висновок державної експертизи, які надійшли до Головного управління поштою, повертаються замовнику у визначені приймальні дні або відділом документального, господарського забезпечення та контролю за виконанням доручень на прохання замовника рекомендованим листом поштою.

Додаток 1 

до пункту 4 Порядку  

ДОГОВІР №___

на проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації

м. Житомир                                                                                                                                                      "___" ____________ 200_ року

Підприємство, установа, організація, приватний підприємець, громадянин       ________________________________________________________________ в особі _____________________________________________________________________________________________,

                                             (посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі ________________________________________________, далі - Замовник, з однієї сторони, Головне управління Держкомзему у Житомирській області в особі ___________________________________ _____________________________________________, що діє на підставі Положення про Головне управління Держкомзему у Житомирській області, далі – Виконавець, з іншої сторони, уклали цей Договір про наступне: 

1. Предмет Договору 

1.1. Цей Договір укладено відповідно до ст.123, 124 Земельного кодексу України, другого пункту Порядку виконання земельно-кадастрових робіт та надання послуг на платній основі державними органами земельних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.11.2000 №1619, та Закону України «Про державну експертизу землевпорядної документації» (далі - Закон), Методики проведення державної експертизи землевпорядної документації, затвердженої наказом Держкомзему України від 03.12.2004 № 391, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21.12.2004 за №1618/10217 (далі – Методика).

1.2. Замовник доручає, а Виконавець зобов'язується виконати, таку роботу: здійснити державну експертизу землевпорядної та землеоціночної документації 

_____________________________________________________________________________________________

                            (зазначається точне найменування об’єкта експертизи)

_____________________________________________________________________________________________

                                                          (далі - робота)

1.3. Результатом виконаних робіт за Договором є висновок державної експертизи землевпорядної документації. 

1.4. Робота за Договором виконується у відповідності до вимог Закону та Методики.

2. Права та обов'язки Сторін

2.1. Замовник подає Виконавцю заяву (клопотання) про виконання роботи по здійсненню державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації та матеріали, що підлягають експертизі. 

2.2. Замовник забезпечує фінансування роботи згідно п.3.1.- 3.3. Договору, вносить обов’язкові виправлення на зауваження експерта щодо відповідності чинному законодавству поданих матеріалів, по закінченні приймає роботу. 

2.3. Виконавець відповідно до цього Договору зобов'язується: 

у 20 робочих днів із моменту реєстрації документації здійснити передбачену Договором роботу;

виконати роботу, передбачену цим Договором; 

під час виконання роботи згідно з умовами цього Договору дотримуватися вимог нормативно-правових актів та технічної документації. 

3. Вартість робіт та порядок розрахунків 

3.1. Вартість виконання роботи визначається згідно зі статтею 39 Закону, п.8 Розмірів оплати земельно-кадастрових робіт та послуг, затверджених наказом Держкомзему України, Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України від 15.06.2001 №97/298/124, і становить 3% від кошторисної вартості проектно-вишукувальних робіт, але не менше 20 грн.:  

_____________________________________________________________________________________________

(сума прописом)

3.2.Оплата здійснюється _______попередньо_______ , інше ____________________

(одноразово по закінченні робіт, поетапно, попередня оплата тощо)

3.3. Попередню оплату у розмірі ___100________ % ______________________________________________________________________  Замовник

                                                                               (договірної вартості робіт в цілому, поточного року, окремого етапу) 

перераховує Виконавцю згідно з виставленим Виконавцем рахунком-фактурою, який видається Замовнику. 

4. Порядок приймання роботи 

4.1. Здавання-приймання роботи оформлюється актом, який підписується представниками обох сторін.

4.2. Без здійснення оплати за роботу у порядку п.3.2.-3.3. Договору висновок не підлягає видачі Замовнику.

5.5. Відповідальність Сторін

5.1. За невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. України.

6. Обставини форс-мажору 

6.1. Жодна зі Сторін не несе відповідальності за повне або часткове невиконання, а також за неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором, якщо це сталося внаслідок дій та обставин непереборної сили, а саме: землетрусу, пожежі, повені, інших стихійних лих, військових дій, прийняття актів органами влади тощо. 

6.2. Сторона, для якої стало неможливим виконання зобов'язань за цим Договором, повинна протягом 5 днів повідомити іншій Стороні письмово про настання обставин непереборної сили та передбачуваний строк дії і припинення таких обставин. 

7. Порядок вирішення спорів 

7.1. Усі спори, пов'язані з виконанням цього Договору, вирішуються Сторонами шляхом переговорів. 

7.2. У разі неможливості вирішення спору шляхом переговорів він розглядається в порядку, встановленому чинним законодавством України. 

8. Інші умови 

8.1. За взаємною згодою Сторони можуть вносити до Договору оформлені як Додаткова угода зміни та доповнення. Внесені зміни та доповнення є невід'ємною частиною цього Договору. 

8.2. Жодна зі Сторін цього Договору не може передавати свої права за цим договором третій особі без письмової згоди іншої Сторони. 

8.3. Результати виконаних робіт використовуються в порядку, передбаченому чинним законодавством. 

8.4. Власником висновку державної експертизи землевпорядної документації є Замовник. 

8.5. У відносинах, не врегульованих цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України. 

8.6. Цей Договір складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, для кожної з Сторін. 

9. Термін дії Договору 

9.1. Початок виконання роботи "___" ____________ 20__ року. 

9.2. Договір діє до повного виконання сторонами взятих на себе зобов’язань. 

10. Юридичні адреси та реквізити Сторін 

Додаток 2 

до пункту 4 Порядку  

АКТ № _________ 

від "___" ____________ 20__ р.

здачі - приймання роботи 

згідно з договором № ____________ від _______________

на проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації

Ми, що нижче підписалися, представник Виконавця __________________________,

з одного боку, і представник Замовника - _________________________________________,

з другого боку, уклали цей акт про те, що здійснена державна землевпорядна експертиза об’єкта _____________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(повне найменування об’єкта експертизи)

задовольняє умовам договору і оформлена належним чином. 

Замовником отримано висновок державної експертизи землевпорядної документації № _______

Вартість здійснення експертизи:

Кошторисна вартість на створення об’єкта експертизи становить ___________грн.___ коп. Вартість проведення експертизи ____________ грн. ____ коп. без ПДВ. 

Перераховано «____ » ____________ 20__ р. ________________ грн. ______коп. 

_________________                                                                                       _________________

М. П.                                                                                                                                        М.П.

АКТ № _________ 

від "___" ____________ 20__ р.

здачі - приймання роботи 

згідно з договором № ____________ від _______________

на проведення державної експертизи землевпорядної та землеоціночної документації

Ми, що нижче підписалися, представник Виконавця __________________________,

з одного боку, і представник Замовника - _________________________________________,

з другого боку, уклали цей акт про те, що здійснена державна землевпорядна експертиза об’єкта _____________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(повне найменування об’єкта експертизи)

задовольняє умовам договору і оформлена належним чином. 

Замовником отримано висновок державної експертизи землевпорядної документації № _______

Вартість здійснення експертизи:

Кошторисна вартість на створення об’єкта експертизи становить ___________грн.___ коп. Вартість проведення експертизи ____________ грн. ____ коп. без ПДВ. 

Перераховано «____ » ____________ 20__ р. ________________ грн. ______коп. 

_________________                                                                                       _________________

М. П.                                                                                                                                        М.П.

Додаток 3

до пункту 17 Порядку

Коректурний аркуш 

про усунення зауважень, викладених у висновку державної експертизи землевпорядної документації Головного управління Держкомзему у Житомирській області

 від _____________ №_______