ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСАХ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖКОМЗЕМУ У ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

На виконання наказу Держкомзему від 26.03.09 р. №160 «Про отримання бланків державних актів для їх заповнення»,

НАКАЗУЮ:

1.Начальникам управлінь, відділів Держкомзему у районах, містах Житомирської області:

1.1. Щодекадно 10, 20, 30 числа кожного місяця отримувати по адміністративній території у межах якої діє управління, відділ Держкомзему в районі, місті від Житомирської регіональної філії Державного підприємства «Центр державного земельного кадастру» (далі - філія Центру ДЗК) сформовані заявки про необхідну кількість бланків державних актів на право власності на земельну ділянку та право постійного користування земельною ділянкою (далі-державні акти) за формою згідно з додатком 1. 

1.2. Не пізніше трьох робочих днів від дня отримання заявок від філії Центру ДЗК забезпечити проведення їх аналізу та надання копій заявок в двох примірниках разом із супровідними листами до Головного управління Держкомзему у Житомирській області у відділ документального, господарського забезпечення та контролю за виконанням доручень для подальшої реєстрації. У разі наявності зауважень до заявок зазначати про це у супровідних листах. 

2. Відділу документального, господарського забезпечення та контролю за виконанням доручень відповідно до резолюції керівника передавати до відділу державного земельного кадастру, моніторингу та ведення реєстрації для перевірки та проведення відповідного аналізу. 

3. Відділу державного земельного кадастру, моніторингу та ведення реєстрації на протязі двох робочих днів перевіряти та візувати заявки в двох примірниках, один з яких - залишати у відділі, а інший - з відповідною резолюцією начальника Головного управління передавати у відділ бухгалтерського обліку, фінансів та звітності для подальшої видачі бланків державних актів управлінням, відділам Держкомзему у районах, містах Житомирської області.

4. Відділ бухгалтерського обліку, фінансів та звітності забезпечує передачу бланків державних актів управлінням, відділам Держкомзему у районах, містах з дотриманням норм законодавства з питань бухгалтерського обліку та обігу документів суворої звітності. Передача бланків державних актів здійснюється на підставі спеціальної прибутково-видаткової накладної на бланки суворої звітності (ф. №СЗ-1), виписаної у трьох примірниках, один з яких – передається одержувачу бланків, другий - відділу державного земельного кадастру, моніторингу та ведення реєстрації, третій – залишається у відділі бухгалтерського обліку, фінансів та звітності.

5. Начальникам управлінь, відділів Держкомзему у районах, містах Житомирської області не пізніше наступного робочого дня після одержання бланків державних актів забезпечити, з дотриманням норм законодавства з питань бухгалтерського обліку та обігу документів суворої звітності, передачу відповідної кількості бланків державних актів філії Центру ДЗК для їх заповнення, реєстрації та видачі державних актів.

У разі невідповідності кількості бланків, що вказана у заявці філії Центру ДЗК, про це зазначається у супровідному листі управління, відділу Держкомзему у районі, місті з поясненням причин такої невідповідності. 

6. Відділу державного земельного кадастру, моніторингу та ведення реєстрації на останнє число місяця подавати до Держкомзему звіт про передачу і використання бланків державних актів у розрізі районів, міст за формою згідно з додатком 2 цього наказу.

7. Начальникам управлінь, відділів Держкомзему у районах, містах Житомирської області:

7.1. Забезпечити зберігання бланків державних актів в спеціально пристосованих для зберігання документів суворого обліку приміщеннях або вогнетривких шафах.

7.2. Визначити матеріально-відповідальну особу за отримання, зберігання та видачу бланків державних актів та укласти відповідно до ст.135-1 Кодексу законів про працю України письмовий договір на повну матеріальну відповідальність.

7.3. Створити комісію для проведення щоквартальної інвентаризації бланків державних актів, списання з обліку використаних бланків державних актів, проведення службового розслідування для з’ясування причин пошкодження, псування чи нестачі, визначення прямої дійсної шкоди та її розмір. Акти на списання бланків подаються на перевірку до відділу державного земельного кадастру, моніторингу та ведення реєстрації для подальшого подання на затвердження начальником Головного управління Держкомзему у Житомирській області.

7.4. Заповнювати прибутково-видаткову книгу з обліку бланків суворого обліку (ф.№СЗ-2), вести картки-довідки щодо виданих і використаних бланків суворої звітності (ф.№СЗ-5), акти на списання використаних бланків суворої звітності (форма №СЗ-3).

8. Начальникам управлінь, відділів Держкомзему у районах, містах Житомирської області забезпечити виконання цього наказу.

9.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.