ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖКОМЗЕМУ У ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ 

НАКАЗ

 “07” липня 2011 р.                                                                                        м. Житомир                                                                                                                         № 141

Про реалізацію Закону України
 «Про доступ до публічної інформації»

         Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступ до публічної інформації» та наказу Державного агентства земельних ресурсів України від 6 червня 2011 року № 23 «Про реалізацію Закону України «Про доступ до публічної інформації»

НАКАЗУЮ:

1.Затвердити такі, що додаються: 

форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи у письмовому вигляді;
форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи у письмовому вигляді;
форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об’єднання громадян без статусу юридичної особи у письмовому вигляді;
форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи електронною поштою;
форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи електронною поштою;
форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об’єднання громадян без статусу юридичної особи електронною поштою;
форма для подання, подання запиту на отримання публічної інформації від запитувача по телефону;
порядок складання та подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою). 

2.Визначити кімнату громадської приймальні (м.Житомир, вул.Довженка,45) як спеціальне місце для роботи запитувачів з документами, що містять публічну інформацію, та їх копіями.
3.Відділу документального, господарського та організаційного забезпечення запровадити окремий облік запитів на інформацію.
4.Визначити сектор засобів масової інформації як спеціальний структурний підрозділ, який організовуватиме доступ до публічної інформації.
5. Начальникам відділів, секторів Головного управління:
5.1.У разі необхідності надавати запитувачам можливість користуватися оргтехнікою, копіювальною, сканером, тощо.
5.2.Створити умови для подання письмових запитів громадянам з обмеженими фізичними можливостями.
5.3.Відповідно до компетенції забезпечити надання сектору засобів масової інформації:
- інформації, зазначеної в статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- постійно-проектів рішень, що підлягають обговоренню.
6. Сектору засобів масової інформації:
- своєчасно оприлюднювати проекти рішень, що підлягають обговоренню, а також систематично і оперативно оновлювати інформацію про діяльність головного управління Держкомзему у Житомирській області;
- оприлюднювати на веб-сайті, інформаційних стендах, в інший прийнятий для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15, форм запитів на інформацію.
7.Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Перший заступник начальника
Головного управління – голова
Комісії з проведення реорганізації                                                                                                                                                                                             І.А. Вержанський